Leitfaden
Wie führt man KI ein, wenn niemand im Haus eine IT-Abteilung ist?
Die kurze Antwort: nicht mit einer neuen Software, sondern mit einer Messung. Zuerst steht fest, welche wiederkehrende Aufgabe Ihr Team jede Woche Stunden kostet. Dann wird genau diese eine Aufgabe umgebaut, in den Werkzeugen, die Sie schon nutzen. Dafür braucht es keine eigene IT-Abteilung, sondern einen Ansprechpartner, der misst, entscheidet und baut.
Warum "ohne IT-Abteilung" kein Nachteil ist
Die meisten Betriebe, die KI einführen wollen, haben keine IT-Abteilung: ein Inhaber, ein kleines Team, vielleicht ein externer Dienstleister für Rechner und Postfächer. Das ist die Ausgangslage, für die DMello Advisory arbeitet. Ohne eigene IT gibt es auch keine gewachsenen Sonderlösungen, die erst verstanden werden müssen. Der Ablauf, der heute Zeit kostet, ist meist schnell beschrieben, und genau dort setzt die Arbeit an.
Drei Fehler, die den Start oft ausbremsen
- Lizenzen kaufen statt den Ablauf messen. Ein neues Werkzeug ändert nichts, solange niemand weiß, welche Aufgabe es ersetzen soll.
- Alles auf einmal ändern wollen. Eine Aufgabe, sauber umgebaut und im Alltag genutzt, bringt mehr als fünf halbfertige Versuche.
- Keine Zuständigkeit klären. Jede Automatisierung braucht eine Person, die den Prüfschritt behält und entscheidet, wenn etwas nicht passt.
Der Weg: Zeitprüfung zuerst, dann Entscheidung je Aufgabe
Die Zeitprüfung ist eine Aufgabenliste jeder wiederkehrenden Aufgabe in Ihrem Betrieb, mit gemessenen Minuten statt Schätzungen. Jede Zeile bekommt eine Entscheidung: automatisieren, streichen oder behalten. Erst danach wird gebaut.
Der Umsetzungs-Sprint baut einen Ablauf in Ihren vorhandenen Werkzeugen, mit bis zu zwei Anbindungen. Abnahmetest: Ihr Team arbeitet in der Regel am nächsten Morgen mit dem neuen Werkzeug. Wie eine gemessene Aufgabe aussieht, zeigen die Beispiele aus der Aufgabenliste.
Was es kostet
Alle Leistungen haben Festpreise. Einstieg ist die Zeitprüfung, die Details stehen auf den Seiten der einzelnen Leistungen.
Zeitprüfung 1.490 € · Kostenprüfung 1.790 € · Umsetzungs-Sprint 4.900 € · Betrieb 490 € oder 990 € pro Monat, Mindestlaufzeit 3 Monate · netto zzgl. USt.
Die Zeitprüfung wird zu 100 % auf einen Umsetzungs-Sprint angerechnet, der innerhalb von 30 Tagen beauftragt wird.
Förderung: gibt es Zuschüsse?
Für externe Beratung gibt es staatliche Programme, zum Beispiel die BAFA-Förderung von Unternehmensberatungen für KMU. Entscheidend ist die Reihenfolge: Der Antrag kommt vor dem Beratungsvertrag. Was das Programm abdeckt und was nicht, steht im Leitfaden Förderung für KI-Beratung.
Hinweis: Diese Seite fasst unsere eigene Recherche zusammen (Stand: September 2026). Sie ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Förderberatung.
Häufige Fragen
Wie kann ich KI in mein Unternehmen einführen, ohne eine eigene IT-Abteilung zu haben?
Indem Sie mit einer einzigen, gemessenen Aufgabe beginnen statt mit einem Werkzeug. Die Zeitprüfung zeigt, welche wiederkehrende Aufgabe die meisten Minuten kostet, und der Umsetzungs-Sprint baut genau diese in Ihren vorhandenen Werkzeugen um. In der 20-Minuten-Diagnose klären wir, wo Sie anfangen.
Was kostet eine KI-Beratung für ein kleines Unternehmen?
Bei DMello Advisory gibt es Festpreise: die Zeitprüfung kostet 1.490 €, der Umsetzungs-Sprint 4.900 €, jeweils netto zzgl. USt. Die Zeitprüfung wird zu 100 % auf einen Sprint angerechnet, der innerhalb von 30 Tagen beauftragt wird. Die 20-Minuten-Diagnose vorab ist kostenfrei.
Brauche ich vorher eine neue Software oder einen Anbieterwechsel?
Nein. Die Zeitprüfung misst den bestehenden Ablauf, unabhängig vom eingesetzten Postfach oder Tool, und der Sprint baut in den Werkzeugen, die Sie schon nutzen. Lizenzen und API-Kosten werden zum Selbstkostenpreis weitergegeben.
Welche Aufgabe sollte ich zuerst mit KI automatisieren?
Die mit hoher Häufigkeit und wenig Urteil. Eine Aufgabe, die achtmal im Monat fünf Minuten kostet, steht oft vor einer, die einmal im Monat 15 Minuten braucht. Welche das bei Ihnen ist, zeigt die Aufgabenliste der Zeitprüfung Zeile für Zeile.
Gibt es eine Förderung für die KI-Beratung?
Es gibt staatliche Programme für externe Beratung, etwa die BAFA-Förderung von Unternehmensberatungen für KMU. Der Antrag muss gestellt sein, bevor ein Beratungsvertrag unterschrieben wird, und ob eine Beratung gefördert wird, entscheidet die Bewilligungsbehörde. Einzelheiten im Leitfaden zur Förderung für KI-Beratung.
Was unterscheidet DMello Advisory von einer klassischen KI-Agentur?
Eine Person für Strategie und Umsetzung, feste Preise statt Stundenzettel, und am Ende funktionierende Software statt Folien. Vor dem Sprint wird die Kennzahl schriftlich vereinbart, in Stunden pro Woche. Alle Ergebnisse gehören dem Auftraggeber.
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